Muchas veces veo que aquí la productividad o lo trabajador que es uno lo miden más por el número de horas que pasas en el puesto de trabajo que por el rendimiento que le sacas a tu jornada. No es la primera vez que al que se va «a su hora» aún habiendo sacado todo el trabajo, se le mira mal, como si fuese un vago.

Buenos días Miguel Ángel,
Es básico aprovechar el tiempo, ya que es el único recurso del que podemos disponer gratuitamente, pero no es recuperable. Todos los demás recursos, o no son gratuitos o podrían llegar a recuperarse.
Para ello, creo que es importante además de una buena gestión del tiempo y priorizar adecuadamente, estar motivado o auto-motivarse para afrontar los retos diarios. Al final todo depende de la actitud.
Saludos,

Aprovechar el tiempo será para mí uno de los retos importantes para este curso que empieza, gracias por recordarlo Miguel Angel. La motivación interior es fundamental, me gustaría compartir con vosotros unas recomendaciones que en este sentido da Robin Sharma, son muy útiles, y están en la línea de lo que dice Pablo Maella :
-Positividad: elegir entre ser víctima o líder
-Ir al trabajo con energía: dar lo mejor de uno mismo
-Las horas más productivas son de 9 a 12 a.m., trabajo en periodos de 90min + pausa, evitar distracciones (cafés eternos, mails y demás)
-Entrenar la mente para recordar lo bueno que ha sucedido en el día
-Aprender todos los días algo, cuanto más se aprende más matices se ven
Espero que os sirva. Saludos.

En cuanto a las reuniones interminables, he tenido la suerte de trabajar con anglosajones (EEUU), creo que tienen mucho más «método» que nosotros para hacerlas mucho más productivas y rápidas:
1. Se convocan con tiempo suficiente (no como aquí, «aqui te pillo aqui te mato»)
2. En la convocatoria se incluyen los temas a tratar, qué datos tiene que aportar cada asistente y qué se quiere decidir
3. Empiezan a la hora y los asistentes no tienen otras distracciones
4. Alguien lidera la reunión y va dando la palabra (o exige que los asistentes den su punto de vista si se quedan mudos)
5. Se hacen resúmenes, se van marcando hitos (..» en este punto estamos de acuerdo en que XXXX, pasamos al siguiente punto…»)
6. No tienen miedo de dejar una decisión para otro momento si ven que no se avanza
7. Se hace un acta en el que se detallan los acuerdos, siguientes pasos, qué tiene que hacer cada asistente, para cuándo, etc

No veo que este tipo de «metodologías» se impartan en ningún curriculo de España…

Hablamos en demasía y leemos poco, y lo que es peor, lo que leemos no lo observamos desde ángulos diferentes, ni lo contrastamos con la practica y la imaginación.

Todo esto que he referido es la antesala del aprovechamiento del tiempo.

Bajo mi punto de vista «Aprovechar el tiempo» es: La búsqueda de la definición del problema, y aquí aplico «El Discurso del Método» del Filosofo y matemático, René Descartes, donde nos recuerda la frase: «Pienso, entonces existo» (Cogito ergo sum).

Gracias por la atención a todos/as, abrazos, Ramón

Recuerdo que LP (Leonardo Polo) nos decía que el verdadero conocer y saber se encuentra en los hábitos, que son como el acto de la potencia respectiva (inteligencia y/o voluntad). En mi caso, siempre que algo muy pequeño me sale al paso para distraerme, trato de convertir ese rato en un buen hábito y aunque sigo distrayéndome en cosas grandes, cada vez es menos. Eso resulta !!!

Reblogged this on Oswald van Nieuwenhove.

El tiempo… jeje. Acabo de acabar los cuentos de los niños, Diana también acaba de bañar a la niña. Ahora a repasar tres exámenes que tengo mañana… (ayer tuve dos y esta mañana uno)… Septiembre en la UNED se atropella. Por otro lado esta tarde reunión de crisis con el trabajo. No me he resistido a escribir el post… algo se me pasó haciendo el EMBA que lo del tiempo no lo acabo de controlar del todo:)

Lo fundamental, aún a pesar de todo, priorizar: disfrutar de los niños con Diana lo primero… y luego el blog 😉

¡Me pongo a estudiar!

Miguel Ángel: tu acertado -como siempre- post de hoy, me ha recordado aquella fábula de Tomás de Irirarte de la Ardilla y el Caballo, que ejemplifica muy bien lo que has dices de que «tanta actividad nos hace creernos importantes», cuando el Caballo le pregunta a la Ardilla:
,»Tantas idas y venidas,
tantas vueltas y revueltas,
quiero amiga, que me diga:
¿Son de alguna utilidad?…»

Aquí está la fábula completa, que no tiene desperdicio:
http://www.cuentosyfabulas.com.ar/2009/12/fabula-tomas-de-iriarte-la-ardilla-y-el.html

Y siguiendo tu consejo, te dejo, porque me voy a hacer lo que tengo que hacer 🙂
Saludos

Josevilla

Buenos días,

Miguel Ángel, justamente esta semana has tocado uno de los temas a los que estoy dando una gran importancia actualmente, leyendo sobre los mismos, llevando a cabo una metodología propia para conseguir optimizar mi tiempo. Como en la gran mayoría de casos no descubrimos nada nuevo, pero siempre es bueno recordarlo.

– Organizarnos no es perder el tiempo, unos minutos poniendo las cosas limpias, ordenadas, anotadas, … nos permitirán optimizar nuestro tiempo y conseguir mejores resultados.
– Con un sistema de listas de tareas podemos ver como hay cosas que caen por su propio peso, realmente no son necesarias, hay cosas que son delegables, hay cosas que se han de transferir y cosas intransferibles (p.ej. Estar con los niños)
– Diferenciar lo urgente de lo importante.
– Evitar caer en la búsqueda de la perfección absoluta, podemos estar mejorando algo toda la vida.
– Tomar decisiones, evitar aquello que decía un compañero de parálisis by análisis
– Delegar correctamente.
– Agendar, planificar y detallar las actividades para un máximo provecho por todas las partes.
– Evitar interrupciones, exigir puntualidad de inicio y final, …
– Respetar nuestro tiempo y trabajo y respetar el de los demás.
– Recordar no olvidarse de nuestra vida personal, también es muy necesaria y un buen equilibrio nos ayudará a rendir mejor en nuestro trabajo

No os voy a robar más tiempo 😉 , hay muchísima literatura y metodologías al respecto.

Un saludo

Gustavo

Por desgracia en España la mayor parte de las empresas confunden horas de trabajo con efectividad y calidad cosas que en la mayoría de las ocasiones no solo no es así sino que es justo lo contrario.

Yo debo ser la excepción que confirma la regla en España. Cuando salí del MBA del IESE fui a parar a una gran multinacional. Al ser novata me adjudicaron algunos «proyectos» que nadie quería hacer y eso unido a que los comienzos en cualquier empresa son difíciles hasta que te adaptas…no tuve más remedio que quedarme más horas por las tardes para poder sacar el trabajo adelante.
Al cabo de las 2 semanas mi jefe me cogió por banda y me dijo: «No te puedes quedar tantas horas en el trabajo. Aprende de tal otra compañera que llega más tarde a trabajar tras dejar a los niños en el cole y se va antes de su hora para poder recogerlos y hace todo su trabajo en ese tiempo. Si no lo haces o eres lenta o yo no sé distribuir las cargas de trabajo».
La charla la he resumido para no aburrir pero os aseguro que no tuvo desperdicio.
He tenido jefes fantásticos que han hecho de mi una mejor profesional y, desde hace años, ¡Sin tener que echar horas de más!